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关于印发《材料科学与工程学院设备采购管理办法(试行)》的通知
发布日期:2017-12-11   浏览次数:

材字[2017]6

关于印发《材料科学与工程学院设备采购管理办法(试行)》的通知

全院各单位:

《材料科学与工程学院设备采购管理办法(试行)》已经20171129日学院院务会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

                                   材料科学与工程学院

                                     20171211

 


材料科学与工程学院设备采购管理办法(试行)

第一条 为进一步加强学院设备采购管理,规范采购行为,促进廉政建设,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》及《江苏省省级政府集中采购目录及采购限额标准》、《江苏大学采购管理办法》等有关规定,结合学院实际,特制定本办法。

第二条 学院设备采购是指以合同方式有偿取得(转让)设备的行为。

第三条 学院成立材料学院采购工作领导小组,成员由学院相关院领导、教授委员会主任和各所、实验中心等部门负责人组成。具体如下:

长:乔冠军

副组长:孙 昊、刘

员:杨 娟、刘 强、曲云进、刘海霞、严学华、花银群、刘 磊、李松军、袁志钟、郭长庆、陈 刚、刘桂武、雷玉成、袁新华、李冬升

书:李冬升

其主要职责是:

(一)统一规划学院的采购工作,协调解决采购工作中的重要问题。

(二)审批采购立项、采购组织形式和采购方式,审批结果上报学校设备处。

(三)审批制定的年度采购计划,规划学院长期采购计划。

(四)按照学校规定,做好采购项目的论证工作,提出采购申请和采购需求,协助归口部门做好商家考察、采购文件编制、采购合同拟订等工作。

(五)向评标委员会(谈判小组)报告调研情况,接受相关咨询。

(六)协助归口部门对采购项目的实施过程进行监管。按照学校规定做好采购项目的验收工作。

第四条 学院根据学校预算、学院预算、项目经费等采购预算向归口部门申报采购计划,归口部门汇总编制部门年度采购计划,报送采购办。采购办根据各归口部门的采购计划,编制学校年度采购计划,报采购工作领导小组批准后执行。

第五条 实施采购时,学院向归口部门提交采购申请,并附送采购需求和论证报告等资料。归口部门对提交的资料进行审核后,按规定办理相关审批手续,编制采购文件,提出采购组织形式和采购方式的建议,填写采购立项审批表,按规定权限审批。列入学校年度采购计划的项目,按计划安排采购。未列入学校年度采购计划的项目,须在落实资金来源并经批准立项后,按立项时间顺序安排采购。因特殊原因,时间紧急的,学院向学校采购工作领导小组申请,批准后,可以优先安排。

第六条 采购项目实施完毕后,应办理验收手续,学院组织相关人员验收。

第七条 设备的验收以合同条款或样品为依据,按相关技术标准、质量或产品标准验收。验收合格后由验收小组填写验收报告,凡不符合验收标准的应拒收,并按合同条款索赔。

第八条 采购的设备学院验收合格后,归口部门凭采购合同、验收报告、购货发票等原始凭证办理结算手续,财务处按合同约定付款。

第九条 设备采购项目应建立技术档案。内容包括使用说明书、合格证、质保书、物件清单、技术资料、购买合同等文件材料。技术档案由实验中心负责保管。

第十条 参与学院采购工作的相关人员应严格遵守国家的法律法规和学校的规章制度,按章办事、不徇私情、公正廉洁、保守秘密,自觉接受各方面的监督。

第十一条 参与学院采购工作的相关人员在采购活动中,有违纪违法行为的,经相关部门调查认定后按相关规定予以处理。构成犯罪的,移交司法机关处理。对于由于工作失误造成所购置设备与预期不符,或由于工作拖拉造成采购工作延误,导致相关经费被上级收回或造成学院其他损失的,应对责任人给予批评并追究其个人责任,同时扣减该研究方向后续设备经费。

第十二条 本办法自发布之日起实施,由材料科学与工程学院负责解释。

附件:设备采购具体流程


设备采购具体流程

  1. 采购工作领导小组根据学院发展制定设备购买规划。

  2. 设备购买项目资金到位并获批后,采购工作领导小组确定具体设备购买项目负责人和该设备论证专家组名单、确定设备管理部门和放置地点。

  3. 设备论证专家组应按时完成设备采购的前期调研,包括询价、性能参数、设备安装要求及各品牌的综合对比等各项工作,以免因前期工作不到位造成流标或其他延误。按照学校、设备处要求,大型设备购买需要撰写大型精密仪器设备论证书、调研报告、技术参数要求,专家组、相关领导签字并盖学院公章后上报设备处;小型设备列出具体清单,确定具体负责人,按照学校、设备处要求,实验中心分管领导签字、具体负责人签字,并加盖公章,上报设备处。

  4. 设备处根据设备购买情况确定是否要在学校招标工作例会上进行讨论,讨论是否委托招标公司招标、单一来源形式招标等情况,需要上会讨论的由实验中心分管领导和具体负责人到会进行解释。

  5. 设备处根据学校要求和学院提供的资料,对设备购买的项目进行网上公示。有异议的由具体负责人实事求是上报采购工作领导小组讨论解决,无异议的由具体负责人作为用户代表到开标现场参加招投标。

  6. 招标结束后进行网上公示,有异议的由具体负责人实事求是上报采购工作领导小组讨论解决,无异议的由具体负责人在购买协议上作为技术代表签字确认。

设备到货后,设备负责人应及时做好相应的安装验收工作和文件资料归档工作。验收合格后,按照规定上报验收资料,包括验收证书、做固定资产等。验收有异议的,上报设备处。

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